Ovatko työssäsi oikeat asiat liikkeessä?
Kirjoitan tässä blogissa ajatuksiani siitä, miten merkittävästi toimeenpanon taito liittyy itsensä johtamiseen. Coachina työskentelen jatkuvasti tämän teeman parissa ja kokemukseni on, että työ on mielekkäintä silloin kun oikeat asiat ovat liikkeessä. Mutta sitä ennen on usein tarpeen pysähtyä.
Kuulostaako tämä sinun korvaan jollain tavalla tutulta?
Työssäsi uusi tavoite tai ajatus kuulostaa aluksi hyvinkin selkeältä ja toteutuskelpoiselta. Ajattelet, että nyt tartun tähän ja alkaa tapahtua. Tätä haluan kehittää. Tämän asian haluan saada muuttumaan. Se käy helposti.
Alussa mukana on usein myös innostusta. Teet suunnitelman, päätät toimia ja ehkä otat ensimmäiset askeleetkin ketterästi. Sitten väliin tulee se tavallinen selittämätön tekijä, työarki kiireineen.
Aikaa kuluu ja kuluu. Huomiosi siirtyykin jo muihin asioihin. Jotakin kiireellisempää ja päivän polttavaa tulee siihen väliin. Alun perin tärkeältä tuntunut asia ei ehkä unohdu kokonaan, mutta sen ympärillä oleva liike vähenee oleellisesti.
Näin aiemmin innnostuksen nostattanut kehitysidea on enää hyvä aikomus, hetkellisesti alulle laitettu asia tai ilmoille maalailtu tavoite, jonka piti joskus johtaa johonkin.
Tilanteessa ei välttämättä ole kyse motivaation puutteesta lainkaan. Olet voinut olla tavoitteesta hyvinkin innostunut ja pitää sitä aidosti tärkeänä. Mistä siinä sitten oikein on kyse?
Mitä tapahtuu aikomuksen ja toteutumisen välissä?
Toimeenpanon taitoa tutkinut Ria Parppei käyttää tästä käsitettä volitio eli toimeenpanon taito. Juuri se on siinä välissä.
Motivaatio auttaa meitä muodostamaan tavoitteita ja synnyttää halun toimia. Volitiota tarvitaan siihen, että tavoite muuttuu toiminnaksi ja toiminta jatkuu myös sen jälkeen, kun alkuinnostus on kohdannut tavallisen työarjen.
Toimeenpanon taito on siksi niin tärkeä osa itsensä johtamista. Ei riitä, että tiedän mitä haluan. Ei aina sekään, että olen tehnyt hyvän suunnitelman ja päättänyt toimia. Parpein mukaan hyvin suunniteltu ei ole vielä edes puoleksi tehty.
Coachingissa huomaan yhä uudelleen, ettei toimeenpanon haaste ratkea sillä, että ihminen tietää enemmän. Hän tietää yleensä jo varsin hyvin, mitä pitäisi tehdä. Olennaisempaa on päästä tutkimaan, mikä juuri hänen kohdallaan auttaa tai estää aikomusta muuttumasta toiminnaksi.
Näin ollen on merkityksellistä etsiä vastauksia näihin paljon kertoviin kysymyksiin:
Ovatko tärkeät asiat edelleen liikkeessä?
Miten ylläpidän liikettä määrätietoisemmin?
Toimeenpanon taito vie aikomuksesta toimintaan
Toimeenpanon haaste ei välttämättä tarkoita sitä, ettemme saisi mitään aikaan. Päinvastoin. Voimme olla hyvin aikaansaavia ja työpäivät voivat täyttyä tekemisestä.
Haaste on siinä, suuntautuuko tekeminen niihin asioihin, joiden olemme päättäneet olevan tärkeitä, ja pystymmekö jatkamaan niiden edistämistä riittävän pitkään.
Ria Parppein Volition Booster -mallissa yksilön toimeenpanoa voidaan tarkastella neljän toisiinsa liittyvän näkökulman kautta: tavoitteen hallinta, itseluottamus, työvire ja fokus.
Tavoitteen hallinta ja itseluottamus luovat merkittävästi edellytyksiä toimeenpanolle. Fokus suuntaa toimintaa ja työvire auttaa taas ylläpitämään sitä. Näiden edellytysten kautta voi tarkastella hyvin konkreettisesti omaa työarkea ja kysyä:
Mikä auttaa saamaan tärkeän asian liikkeelle ja pitämään sen liikkeessä?
Selkeä tavoite antaa tekemisellesi suunnan
Tavoitteen olemassaolo ei vielä lainkaan tarkoita, että se ohjaa toimintaasi.
Parppein mallissa tavoitteen hallintaan kuuluvat tavoitteen sisäistäminen ja siihen sitoutuminen. Näin ollen pitäisi siis ymmärtää ja pystyä määrittelemään syvällisemmin, mitä tavoittelet, miksi se on tärkeää ja mitä tavoite tarkoittaa käytännössä omassa työssäsi. Luoda merkityksellisyys tekemisen taustalle.
Tämä kuulostaa yksinkertaiselta, mutta juuri tässä kannattaa pysähtyä. Koska tällä on niin iso merkitys toimeenpanokyvyn voimana. Kysyisin coachina näitä:
Onko suunta edelleen oikea?
Onko tavoite todella minun vai jotakin, mitä ajattelen, että minun pitäisi tavoitella?
Tiedänkö, miltä eteneminen käytännössä näyttää?
Jos suunta on epäselvä, tekeminenkin hajaantuu helposti. Toimeenpanon kannalta syvällisemmin hyvä ja merkityksellinen tavoite ei jää vain aikomukseksi. Hyvä mittari on, että tavoitteen pitäisi auttaa tekemään valintoja ja luoda suuntaa tekemiselle myös ihan tavallisena tiistaiaamuna.
Coachina minua kiinnostaa tavoitteen kohdalla erityisesti se, onko ihminen itse sen takana. Jos tavoite ei tunnu omalta tai sen merkitys on epäselvä, on vaikea odottaa, että se ohjaisi valintoja arjen keskellä. Joskus coachingissa tärkeä oivallus onkin huomata, ettei tavoitetta tarvitse viedä eteenpäin sellaisenaan – vaan sitä pitää ensin tarkentaa tai jopa muuttaa.
Luottamus vaikuttaa siihen, uskallanko lähteä liikkeelle tai ylläpitää liikettä
Voit tietää hyvin, mitä haluat, mutta silti epäillä samalla mahdollisuuksiasi päästä haluttuun lopputulemaan. Kuulostaako tutulta?
Parppein mallissa itseluottamukseen sisältyy sekä luottamus omaan kykyyn saavuttaa tavoite että kokemus omista vaikutusmahdollisuuksista.
Liikkeen vähäisyyttä tai hidastumista selittää, jos tavoite tuntuu liian suurelta, keinot epäselviltä tai omat vaikutusmahdollisuudet vähäisiltä. Toimintaan tarttuminen vaikeutuu helposti itseluottamuksen vajeen myötä.
Toimeenpanon tukeminen ei siksi aina tarkoita seuraavan tehtävän määrittämistä. Coachingissa voimme joutua ensin tutkimaan sitä, mikä tekee liikkeelle lähtemisestä vaikeaa.
Mitä ajattelen omasta osaamisestani?
Mihin uskon voivani vaikuttaa?
Mitä ehkä vältän?
Ja mitä tarvitsen, jotta uskallan ottaa seuraavan askeleen?
Liikkeelle lähteminen ei vaadi sitä, että koko matka olisi selvillä. Se vaatii kuitenkin riittävästi luottamusta siihen, että pystyn ottamaan seuraavankin askeleen haluamaani suuntaan ja tavoitetta kohti.
Fokus ratkaisee, mihin tekeminen suuntautuu
Työpäivä voi olla tehokas ja silti tavoitteen kannalta tärkeä asia jäädä lähes koskematta. Ria Parppein Volition Booster -mallissa fokus tarkoittaa toimintaa suuntaavia prosesseja. Siinä on toimeenpanon kannalta olennainen seikka: kyse ei olekaan vain siitä, teenkö paljon, vaan siitä, mihin tekemiseni suuntautuu.
Eräs coaching-asiakkaani kuvasi omaa oivallustaan näin: ”Oivalsin asioiden loppuun saattamisen ja päivittäisten onnistumisten tärkeyden. Aiemmin vaihdoin jatkuvasti työtehtävästä toiseen.”
Työarki tulee aina haastamaan fokustamme. Keskeytyksiä tulee, tilanteet muuttuvat ja jotkut asiat on yksinkertaisesti hoidettava heti.
Itsensä johtamisen kannalta olennaista ei ehkä ole täydellinen keskittyminen vaan kyky palata siihen, minkä olen päättänyt olevan tärkeää.
Saako tärkeä asiani ja tavoitteeni riittävästi huomiotani, jotta se todella liikkuu?
Työvire auttaa pitämään tärkeän asian liikkeessä
Alkuinnostuksella pääsee liikkeelle. Toimeenpanon taitoa tarvitaan erityisesti sen jälkeen.
Parppein mallissa työvire tarkoittaa toimintaa ylläpitäviä prosesseja. Tämä tekee siitä kiinnostavan osan toimeenpanoa:
miten jatkat silloin, kun tavoite ei enää tunnukaan uudelta, työarki sotkee suunnitelmia tai eteneminen on hitaampaa kuin odotit?
Työvirettä voi tukea monella tavalla. Joskus tarvitset selkeän rytmin ja aikaa kalenterista. Joskus välitavoitteen, jonka avulla huomaat edistymisen. Joskus sparrausta, palautetta tai toisen ihmisen kysymystä siitä, mitä olet luvannut tehdä.
Ja joskus työvireen ylläpitämisessä on kyse aivan perustavanlaatuisesta asiasta: omasta energiasta. Väsyneenä on vaikea suunnata huomiota, tehdä harkittuja valintoja ja ylläpitää pitkäjänteistä tekemistä.
Toimeenpanon taito ei siis tarkoita itsensä pakottamista toimintaan. Se on myös kykyä tunnistaa, mitä tarvitsen pystyäkseni jatkamaan.
Toimeenpanon taitoa voi kehittää
Tämä on ehkä tärkein asia, jonka haluan toimeenpanosta nostaa esiin.
Kyse ei ole ominaisuudesta, jota toisilla vain on enemmän kuin toisilla. Toimeenpanon taitoa voi kehittää, tarkastella, harjoitella ja vahvistaa. Coachingohjelmissani työskentelemme näiden teemojen äärellä usein. Jos jokin tärkeä asia ei liiku, voit pysähtyä tutkimaan omaa toimintaasi näiden neljän kysymyksen kautta:
Onko minulle kirkasta, mitä tavoittelen ja miksi?
Uskonko pystyväni tähän ja tunnistanko omat vaikutusmahdollisuuteni?
Pysyykö huomioni riittävästi siinä, minkä olen päättänyt olevan tärkeää?
Mikä auttaa minua ylläpitämään tekemistä myös tavallisen työarjen keskellä?
Entä jos toimeenpanokyvykkyys ja aikaansaavuus onkin organisaation yhteinen asia tai haaste?
Työssä tavoitteet toteutuvat harvoin yhden ihmisen toiminnan kautta. Lähes aina tarvitaan ihmisten välistä tiivistä yhteistyötä, tiedonkulkua, keskusteluja, päätöksentekoa ja sitä, että eri ihmiset vievät samaa tavoitetta eteenpäin omassa roolissaan. Silloin yksilön toimeenpanon taito ei enää yksin riitä.
Parppei puhuu tuoreessa kirjassaan organisaation toimeenpanokyvykkyydestä: kyvystä muuttaa yhteiset tavoitteet, suunnitelmat ja aikomukset käytännön tekemiseksi ja tuloksiksi.
Tämä siirtää kiinnostavasti kysymyksen minusta meihin.
Onko meille yhteisesti selvää, mitä tavoittelemme ja miksi?
Näkyykö yhteinen tavoite ihmisten omassa työssä ja valinnoissa?
Palaammeko siihen riittävän usein vai katoavatko tavoitteet arjen alle?
Millainen vuorovaikutus auttaa meitä säilyttämään yhteisen fokuksen ja pitämään työvireen hyvänä?
Organisaation toimeenpanokyky ei synny vain hyvästä strategiasta tai siitä, että tavoitteet kerrotaan kerran henkilöstölle. Se rakentuu arjessa ja vuorovaikutuksessa, määrätietoisesti ja toimeenpanon edellytyksiä tukevien asioiden tietoisen esiin nostamisen myötä.
Parppein mallissa säännöllisillä valmennuskeskusteluilla on tässä keskeinen rooli: ne auttavat ylläpitämään fokusta ja työvirettä. Näin toimeenpanosta tulee jotakin, jonka äärelle palataan yhdessä, ei vain asia, josta sovittiin joskus.
Ajattelen, että toimeenpanon taidon kehittämisessä kannattaa kysyä näitä kahta kysymystä rinnakkain:
Mitä minä haluan saada liikkeelle?
Mitä meidän pitäisi saada yhdessä liikkeelle?
Joskus ensimmäinen askel kummassakin on sama. Pysähtyä riittävän pitkäksi aikaa huomaamaan, mikä juuri nyt estää liikettä – ja mitä seuraavaksi tarvitaan, jotta liike säilyy ja se tapahtuu oikeaan suuntaan.
**********
Mikäli nämä toimeenpanon taitoon liittyvät teemat kiinnostavat sinua tai tunnistat sen, että oikeat asiat tulisi saada liikkeelle, niin autan sinua mielelläni.
Jos haluat tutkia niitä yhdessä, voit tutustua coaching-palveluihini täällä.
Pysähdytään sinuun. Löydetään yhdessä se mikä on hukassa.
– Mari Elina
