Yrittäjän aikavarkaat saa kuriin lempeästi

Istahdat työpäivän päätteeksi alas ja huomaat, että vaikka puuhasit koko päivän jotakin, et oikeastaan saanut niitä tärkeimpiä asioita valmiiksi. Yrittäjän työpöytäsi on täynnä sälää ja mieli levoton, osin turhautunut.

Onko tämä sinun työarkeasi?

Yrittäjän arjessa aika on tärkeä resurssi. Sitä ei voi kerätä säästöön tai käyttää kahteen kertaan, etenkään yksinyrittäjän kohdalla. On mahdollista, että aikaresurssisi eli viikot, päivät ja tunnit valuvat toisinaan huomaamatta ohitse ja kokemus omasta aikaansaavuudestasi on kärsinyt kolauksen. Tuon menetetyn aikaresurssin tilalle tulevat kokemukset ainaisesta ajanpuutteesta, tunnetila kiireestä, pinttynyt monien asioiden samanaikainen tekeminen eli multitasking sekä suunnittelematon haahuilu asiasta toiseen.

Näitä huomaamattomia aikaresurssisyöppöjä kutsutaan AIKAVARKAIKSI. Ne jotenkin huomaamatta ja hiljaa tulevat yrittäjän työarjen osaksi, usein hyväntahtoisen kiireen tai tottumuksen verhon alla.

Tunnistatko sinä yrittäjänä näistä itseäsi:

"Pitäisi keskittyä isoon kehitysprojektiin, mutta vastaan ensin vain tähän yhteen juuri saapuneeseen sähköpostiin."

"Piti pitää lepopäivä, mutta teenkin vielä tämän yhden tarjouksen."

Minä itse tunnistan hyvinkin ja siksi haluan tässä blogissa avata sinulle aikavarkaisiin liittyvää ymmärrystä ja vinkata sinulle muutamia aikavarkaita lempeällä tavalla kuriin saattavia toimia, jotka ovat omalla kohdallani tepsineet.

Miltä aikavarkaasi näyttävät?

Onko sinun yrittäjäarkesi jatkuvaa liikettä, pyyntöjä, keskeytyksiä, toiveita ja tarpeita? Ja vaikka aika ja ajatus kulkee, et aina tiedä, mihin suuntaan se sinua vie. Sinusta on voinut tulla helposti reagoiva, tilanteisiin ajautuja tai suorittaja. Et välttämättä enää itse johda aikaai, vaan aika johtaa sinua.

On totta, että me kaikki elämme jatkuvassa viriketulvassa ja myös osin sisäisessä velvollisuuden paineessa. Ja siksi aikavarkaat eivät aina näytä suoraan haitallisilta.

Yrittäjän aikavarkaat ovat tyypillisimmillään tällaisia tutulta kuullostavia, kuten:

• Nopea somehetki – joka muuttuukin 20 minuutin syöksyksi muiden maailmaan.

• Sähköpostiherkkyys – tunne, että jokainen viesti pitää avata heti.

• Epäselvä tehtävälista – jolloin päivän aikana tulee tartuttua siihen, mikä tuntuu helpolta, ei siihen mikä on tärkeää.

• Vaikeus sanoa ei – kun haluaa olla luottamuksen arvoinen ja vastata odotuksiin.

• "Teen vielä nopeasti tämän..." – ja huomaa, että iltapäivän lepohetki jäi taas väliin.

Yrittäjänä haluat palvella ja olla saatavilla, joustaa asiakkaalle sekä olla tehokas. Mutta juuri nuo hetket, jolloin reagoit kaikkeen ympärillä olevaan, voivat pitkällä tähtäimellä kuluttaa sekä aikaasi että jaksamistasi väärällä tavalla. Näkymättömiä aikavarkaita ja tehokkuutta syöviä asioita ovat siis myös ajatteluaikaasi syövät epäselvät tavoitteet ja oman jaksamisen laiminlyönti.

“ Oivalsin asioiden loppuun saattamisen ja päivittäisten onnistumisten elämysten tärkeyden. Aiemmin vaihdoin jatkuvasti työtehtävästä toiseen.”

- coaching-asiakas Anna

Yrittäjän aikavarkaiden vaikutus ei ole pelkästään ajallinen. Ne syövät myös työhön keskittymistä, luovuutta ja palautumista. Ne kaventavat näkökenttää ja voivat pitkässä juoksussa heikentää tunnetta työn merkityksellisyydestä.

Mittaatko minuutteja vai merkityksellisyyttä?

Yrittäjän aikaresurssista puhutaan ajanhallinnan haasteiden kautta usein tehokkuuden mittarina. Ajatteletko sinä helposti, että paljonko sait aikaan tunnissa, montako asiaa suoritit tänään? Entä jos aika onkin jotain enemmän abstraktia?

Kun aikasi kuluu jatkuvaan reagoimiseen, et välttämättä ehdi olla yhteydessä itsesi kanssa. Syntyy vaikeus pysähtyä ja kysyä itseltä:

Mikä tässä hetkessä on nyt oleellista?

Mihin minä haluan keskittyä?

Mikä minulle on merkityksellistä juuri nyt?

Minulle coachina aika on kokemuksellisesti enemmän kuin mitattavat minuutit ja suoritteiden määrät. Se on tilaa ajatella, tuntea, luoda, levätä ja löytää suunta. Ohjaan coaching yrittäjyyteen -ohjelmassa ihmisiä tarkastelemaan omia ajanhallinnan haasteitaan ja työskentelytapojaan, havainnoimaan oman itsen johtamisen asioita yrittäjän arjessa.

Pysähdy ja tiedosta, mihin aikasi kuluu

Mikäli koet aikavarkaat ja ajanhallinnan haasteet itsellesi merkittäviksi kehittämiskohteiksi, niin kutsu itsesi rohkeasti hetkeksi tarkkailijan rooliin.

• valitse yksi arkipäivä ja seuraa, mihin aikasi tosiasiassa kuluu

• kirjaa päivän aikana ylös eri työtehtävät, keskeytykset, pienet siirtymät ja ajatukset joita ne herättävät

• pysähdy päivän päätteeksi kysy itseltäsi nämä kysymykset: Oliko jokin hetki erityisen rauhaton tai levollinen? Milloin olin keskittynyt – ja mikä auttoi siinä? Veikö jokin minua sivuraiteelle? Jos tunnistat näin, niin pohdi miksi?

Lempeä pysähtyminen ei vaadi sinulta paljoa aikaa, mutta se voi palauttaa sinut takaisin siihen, missä haluat olla.

“ Minulla on taipumus poukkoilla ja vaihtaa työtehtäviä impulsiivisesti. Nyt tiedostan tämän ja pyrin tekemään suunnitellut asiat loppuun saakka. “

-coaching-asiakas Anna

Kuusi vinkkiä yrittäjän aikavarkaiden lempeään taltuttamiseen

Aikavarkaat eivät halua kadota kerralla, mutta ne alkavat väistyä työarjestäsi, kun tulet niistä tietoiseksi. Jokainen pienikin oivallus palauttaa sinut oman aikasi äärelle – ja antaa sinulle tilaa elää, luoda ja johtaa itsesi näköistä arkea. Tässä muutamia vinkkejä hyödynnettäväksi:

Vinkki 1. Aloita päivä suuntaamisella

Kirjoita ylös päivän 1–3 tärkeintä asiaa. Ne, jotka ovat linjassa tavoitteidesi tai arvojesi kanssa. Suunta rauhoittaa sinua – kiire taas hajottaa tekemistäsi.

Vinkki 2. Suodata kaikki häly pois hetkeksi

Varaa päivään yksi tai kaksi "syvän työn hetkeä", jolloin laitat puhelimen äänettömälle, suljet ilmoitukset ja annat itsellesi luvan keskittyä.

Vinkki 3. Tauko ei ole poissaoloa, se on läsnäoloa

Pidä taukoja säännöllisesti, vaikka työ veisi mukanaan. Pieni irrottautuminen kirkastaa ajatuksia ja antaa keholle tilaa palautua.

Vinkki 4. Kysy oletko reagoimassa vai valitsemassa

Kun huomaat tarttuvasi puhelimeen, sähköpostiin tai johonkin "nopeaan hommaan", kysy itseltäsi: onko tämä nyt paras valinta?

Vinkki 5. Rakenna viikkoa ja tarkastele asioita

Varaa kerran viikossa aikaa katsoa taaksepäin ja eteenpäin. Mikä oli turhaa? Mikä vei sinua eteenpäin? Mitä haluat ensi viikolla tehdä toisin?

Vinkki 6. Opettele sanomaan ystävällinen EI

Sinulla on oikeus suojella aikaasi. Ei ole itsekästä kieltäytyä silloin, kun haluat pitää tilaa tärkeälle tai palautumiselle.

Mennäänkö seuraavaan mutkaan yhdessä?

Coaching yrittäjyyteen -ohjelma on kolmen kuukauden yhteinen matka, jonka aikana tuen kasvuasi yrittäjänä ja autan sinua löytämään sen mikä on hukassa. Reitti selkeytyy pysähtymällä, ravistelemalla käpyä ja tarkastelemalla siltä tippuvia siemeniä mahdollisuutena uuteen.

Varaa maksuton tutustumiscoaching ja jutellaan tilanteestasi. Autan mielelläni.

Koe kanssani Käpynen eli käänteentekevä pysähtyminen 🤎 Sekamelskasta selkeyteen.

– Mari Elina